När Heléns Rör i Halmstad skulle byta lönesystem sökte de ett företag som precis som de själva jobbade med ”nyfikenhet, mod och engagemang” som ledstjärnor och fann sin själsfrände i SoLoapps.
Vi träffas på lördagsförmiddagen i en hotellobby i Stockholm. Jonas och hans fru har bilat upp från Halmstad för att se på stand-up och ska strax åka tillbaka till västkusten igen i det soliga vårvädret. Jonas ordnar varsin kopp kaffe och vi slår oss ner i ett hörn för att pratas vid om jobbet tillsammans med SoLoapps.
Jonas är HR-chef på Heléns Rör, ett företag som grundades 1927 av Paul Helén som kom till Halmstad från Västerås med ambitionen att leverera järn, stål, tackjärn, stålgjutningsgods, smide och ståltrådslinor till svensk industri på ett sätt som ingen gjort tidigare. Verksamheten tog snabbt fart och idag är Heléns en del av världsföretaget Benteler med säte i Tyskland, men det enda av två företag i koncernen som fortfarande stolt bär det egna företagsnamnet. Idag är de underleverantör till kunder som Volvo, Thule och kärnkraftsindustrin, har en omsättning på 1,6 Mdr och ca 280 anställda.
De som börjar jobba på Heléns blir ofta kvar länge. Jonas själv är inget undantag. Han fick in en fot på personalavdelningen direkt efter högskoleutbildningen 1998 och har jobbat med HR i företaget sedan året därpå.
Det som gör att man blir kvar är den berömda ”Heléns-andan” som snart funnits i hundra år. Man utvecklas i företaget, och det är väldigt god stämning, så kompetensen stannar kvar och hjälper Heléns att behålla sin position på marknaden.
Benteler-koncernen jobbar med SAP-systemet och 2018 väljer man på Heléns att lönehanteringen, som tidigare legat i ett annat system, ska flyttas till SAP. För att bygga upp en applikation för löner i SAP träffar man ett antal konsulter på kontoret i Halmstad.
Jag ville ha konsulter som inte bara kan SAP utan också kan svensk lön, så vi kontaktade Itelligence som i sin tur tog med SoLoapps som just har lång erfarenhet av löner, och som de hade samarbetat med tidigare.
När teamet på Heléns, som förutom Jonas består av Udo Walsch från Benteler och löneadministratörerna Ulrika Lundbladh och Elisabet Johnsson, hade mött representanter för alla företag så föll valet rätt naturligt på SoLoapps.
Siv och Lotta kändes enkla att ha att göra med, vi fick förtroende för dem direkt och med facit i hand valde vi rätt. Jag skulle inte vilja jobba tillsammans med några andra.
Man satte igång med arbetet i oktober 2018 och målet var att gå live 1 januari 2019, vilket de också gjorde. Under januari och februari har sedan SoLoapps hjälpt till på plats under lönekörningarna och under mars månad har de varit stand-by och hjälpt till från Stockholm ifall något problem uppstått.
Tidigare system har vi kunnat gå in i själva men SAP är så pass annorlunda att vi behöver en kompetent och trygg kontakt som SoLoapps för att jobba säkert och problemfritt med det.
När de första testerna kördes blev Jonas Urfors och Udo Walsch oroliga. De tänkte båda att ”det är något som inte stämmer”. Men medan Udo tyckte att det borde vara fler fel vid de första körningarna tyckte Jonas att tio fel var tio för många, även om de var små.
Men det var snabbt korrigerat. Vi satt i princip kring samma bord och Siv och Lotta kom snabbt upp med lösningar som Udo kunde ta vidare.
Lugnt och metodiskt betade de av de problem som uppstod vid intrimningen. Jonas säger att SoLoapps gör saker och ting på ett enkelt och smidigt sätt och att den goda, prestigelösa, stämningen med många skratt bidragit till att hela arbetet förlöpt otroligt bra.
Vid utvärderingen sa vi allihop, både hos Heléns och SoLoapps, att det var ett av de bästa projekt vi kört. Vi har även fått positiv feedback från högsta ledningen på Benteler som uppmärksammat detta som ett jättebra projekt, och det är vi förstås också glada för.
I april kommer SoLoapps återigen tillbringa tid i Halmstad för att se till att första semesterkörningen rullar som den ska. Sedan återgår de till att jobba enligt det support-avtal som de gjort upp tillsammans och bland annat hålla koll på uppdateringar som sker i SAP-systemet, och se till att Heléns löneapplikation fortsätter fungera som den ska.
Siv och Lotta kompletterar även varandra väldigt bra på det personliga planet. Jag tror att det är bra för både arbetet och resultatet att man är olika. För att sammanfatta kan jag säga att jag bara kan rekommendera SoLoapps. Siv och Lotta kan verkligen lön, de är lösningsorienterade men står på sig om de tycker att vi ska välja en annan lösning än den vi tänkt oss – för att den långsiktigt fungerar bättre i SAP-systemet. Och de är både enkla och roliga att jobba med. Jag måste säga att det här projektet har varit en riktig ”glädjehöjdare” på alla sätt.
